Der komplette DATEV-Export-Guide.

TL;DR

• DATEV-Export aus eazypos. ist ein Klick — im Backoffice unter Kassenbuch → Export → DATEV.
• Du kriegst drei Dateien: Buchungsstapel (CSV nach OPOS-Standard), Kontenplan (CSV) und DSFinV-K-Paket (ZIP).
• Dein Steuerberater importiert den Stapel in DATEV-Rechnungswesen — Mandanten-Nr., Wirtschaftsjahr, Konten passen zu deinem Setup.
• Read-only-Mandanten-Zugang für den Steuerberater einrichten spart beiden Seiten Zeit.

Wer sollte das lesen?

Dieser Guide richtet sich an Inhaber und Filialleiter von Gastronomie- und Retail-Betrieben in Deutschland, die mit einem DATEV-Steuerberater arbeiten — sowie an Steuerberater selbst, die ein Kassensystem prüfen, das ihre Mandanten einsetzen.

Einleitung

DATEV ist der mit Abstand grösste Steuersoftware-Anbieter in Deutschland — 80 Prozent aller Steuerberatungen arbeiten damit. Wenn dein Kassensystem nicht sauber in DATEV integriert, hast du entweder viel manuelle Arbeit oder einen genervten Steuerberater. Beides kostet Geld.

eazypos. exportiert in drei DATEV-Formate: Buchungsstapel, Kontenstammdaten und Mandanten-DSFinV-K. Kombiniert ergibt das alles, was dein Steuerberater für den Monats- und Jahresabschluss braucht.

DATEV-Formate im Überblick

Drei Hauptformate gibt es:

• DATEV-Format CSV (Buchungsstapel). Das Standardformat für Fibu-Daten. Jede Zeile ist eine Buchung mit Soll-Konto, Haben-Konto, Betrag, USt-Schlüssel und Beleg-Datum.
• OPOS-Format (Offene Posten). Subset des CSV-Formats, optimiert für Forderungen und Verbindlichkeiten. Für Kassensysteme weniger relevant als für B2B-Rechnungen.
• DSFinV-K-Paket (ZIP). Das Finanzamt-Paket, nicht DATEV-spezifisch, aber für die Kassen-Nachschau Pflicht. Dein Steuerberater legt es ins DATEV-Archiv ab.

Buchungsstapel-Export Schritt für Schritt

1. Im Backoffice auf Kassenbuch klicken, Zeitraum wählen (Monat, Quartal oder Jahr).
2. Rechts oben auf Export und dann auf DATEV Buchungsstapel.
3. Prüfen, ob der Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04) richtig steht. Das ist einmalig eingestellt, sollte aber stimmen — im Zweifel den Steuerberater fragen.
4. Auf Export herunterladen klicken. Du bekommst eine ZIP-Datei mit der Buchungsstapel-CSV.
5. Die Datei an deinen Steuerberater schicken — oder, besser: den Mandanten-Zugang nutzen, den wir im Abschnitt weiter unten erklären.

DSFinV-K-Paket

Das DSFinV-K-Paket ist das, was das Finanzamt bei einer Kassen- Nachschau verlangt. Es enthält:

• index.xml — Inhaltsverzeichnis und Hash-Werte
• transactions.csv — alle Transaktionen im Zeitraum
• lines.csv — die einzelnen Artikel-Positionen
• payments.csv — Zahlungsbewegungen
• tse.csv — TSE-Signaturen pro Transaktion
• master.csv — Stammdaten-Snapshot (Artikel, Kassierer)

Als Steuerberater musst du das Paket nicht öffnen — das Finanzamt tut das. Du legst es einfach im DATEV-Archiv ab. Bei einer Nachschau kann der Prüfer es per Prüfungs-Code direkt aus eazypos. nochmal herunterladen.

OPOS-Format im Kassen-Kontext

OPOS (Offene Posten) ist für Kassensysteme weniger wichtig als für B2B-Debitoren. Trotzdem exportiert eazypos. OPOS-Daten: offene Anschreiben (Hausrechnungen), offene Rechnungen an B2B- Kunden und Wertgutscheine mit Restguthaben.

Mandanten-Zugang für den Steuerberater

Statt jeden Monat manuell zu exportieren, kannst du deinem Steuerberater einen Read-only-Zugang geben. Er holt sich die Daten selbst, wenn er sie braucht.

1. Im Backoffice auf Einstellungen → Steuerberater-Zugang.
2. E-Mail des Steuerberaters eingeben, Zeitraum-Berechtigung wählen (Monat, Quartal, Jahr).
3. Einladung verschicken. Der Steuerberater bekommt einen Link, legt ein Passwort fest — fertig.
4. Der Zugang ist limitiert auf Kassenbuch, Berichte und Exporte. Keine Bonierung, keine Stammdaten-Änderungen, keine Mitarbeiter-Verwaltung.

Der Zugang ist jederzeit widerrufbar. Bei Steuerberater-Wechsel entziehst du ihn mit einem Klick, der neue Berater bekommt einen neuen Zugang.

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Falscher Kontenrahmen

SKR 03 ist für Industrie und Handwerk, SKR 04 für Dienstleistungen. Die meisten Gastronomen nutzen SKR 03. Falscher Rahmen im Setup führt zu falschen Konten-Zuordnungen, die der Steuerberater alle manuell umbuchen muss.

Trinkgeld falsch verbucht

Trinkgeld ist nicht umsatzsteuerpflichtig. Wir buchen es deshalb auf ein separates Trinkgeld-Konto (typisch 1741 bei SKR 03). Der Steuerberater muss wissen, dass dieses Konto existiert — spätestens bei der ersten Monats-Übergabe darüber sprechen.

Kassen-Ausbuchungen vergessen

Wenn du Geld aus der Kasse nimmst (Privatentnahme, Tankrechnung bar, Kleingeld-Wechsel), muss das im Kassenbuch landen — sonst fehlt es beim Kassensturz. eazypos. hat dafür eine eigene Kategorie im Kassen-Ein-/Auszahlungs-Dialog.

Checkliste zum Mitnehmen

• Kontenrahmen (SKR 03 oder 04) im Setup richtig
• Trinkgeld-Konto mit Steuerberater abgestimmt
• USt-Sätze pro Warengruppe korrekt zugeordnet
• Mandanten-Zugang für Steuerberater eingerichtet
• Monatsexport-Automatik aktiviert (optional)
• DSFinV-K-Archiv-Strategie geklärt (wir oder DATEV)

FAQ

Was kostet der DATEV-Export? Nichts. Ist in allen Tarifen enthalten, auch im Free-Tarif.

Wie oft kann ich exportieren? So oft du willst. Kein Limit.

Was, wenn mein Steuerberater nicht mit DATEV arbeitet? Wir unterstützen auch Lexoffice, sevDesk und BuchhaltungsButler. Siehe unter Integrationen.

Kann ich eigene Konten definieren? Ja. Im Backoffice unter Einstellungen → Kontenrahmen kannst du Abweichungen definieren, etwa wenn dein Steuerberater spezifische Zwischen-Konten nutzt.